Organisatie SC BolswardDe vereniging is uitgegroeid tot ruim 600 spelende leden in 2022, maar heeft daarnaast ook ruim 200 niet-spelende leden en donateurs. Deze groei heeft ertoe geleidt dat ook in de aansturing van de vereniging aanpassingen dienden te komen. Er werd een denktank ingesteld die ondermeer als opdracht kreeg om hier verdere inkleuring aan te geven, met draagvlak binnen de vereniging.
Het resultaat was een nieuwe organisatiestructuur, een nieuwe portefeuilleverdeling, en logische bijpassende communicatielijnen. De rollen zijn hierbij verdeeld in kleinere – behapbare – stukken, waardoor leden gemakkelijker vrijwilligerstaken kunnen en willen gaan oppakken. In de algemene ledenvergadering van november 2020 is deze structuur al vastgesteld.
De volgende stap werd daarna om verder te groeien naar een voorspelbare organisatie. Rolvastheid en actieve communicatie zijn hierin de leidende principes. De organisatiestructuur van SC Bolsward is hieronder schematisch weergegeven, door middel van de vijf inhoudelijke portefeuilles binnen het bestuur. De bestuursleden geven hierin elk sturing aan hun eigen portefeuille, waarbij ze samen optrekken met hun coördinatoren.
De traditionele rollen van Penningmeester en Secretaris zijn ondergebracht bij resp. het bestuurslid Financiële & Commerciële zaken en het bestuurslid Administratieve zaken & Communicatie. De Voorzittersrol wordt sinds november 2021 vervuld in duo-schap, waarbij voorkomende taken situationeel worden verdeeld.
Aandacht voor voetbalteams verdubbeldSC Bolsward heeft ervoor gekozen om via twee portefeuilles de aandacht op haar voetbalteams vorm te geven. De voetbalteams, met daarin alle actieve leden, komen daarmee centraal te staan in het organisatieplaatje. Hiermee wordt de aandacht voor teams en spelers verdubbeld, met sturing vanuit de portefeuille Voetbalzaken én Cultuur & Activiteiten.
Vanuit Voetbalzaken is er aandacht voor alles rondom voetbal, en dan met name het voetbaltechnische aspect. Vanuit voetbalzaken worden trainers gecoacht en begeleid, die op hun beurt zorgen voor invullen van de training van het team en individuele spelers. De trainer streeft de groei na die speler en team door moet maken in een bepaalde leeftijdscategorie. De trainer heeft POP-gesprekken met spelers, bepaalt de speelwijze en verzorgt de coaching bij wedstrijden.
Vanuit Cultuur & Activiteiten is er aandacht voor alles wat speelt bij het team en haar spelers, voor zover dit niet direct valt onder voetbaltechnische aspecten. Vanuit Cultuur en Activiteiten worden leiders gecoacht en begeleid, die op hun beurt zorgen voor alle bijkomende aspecten bij het team en individuele spelers. De leiders zijn het eerste aanspreekpunt voor ouders en spelers als het gaat om sociale aspecten. De leider zorgt voor communicatie, verbinding en organiseert alles rondom wedstrijden.
Globaal ziet de dubbel sturing vanuit Voetbalzaken en Cultuur & Activiteiten er als volgt uit.
